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Leitung & Controlling

Leitung & Controlling: Aufsichtspflicht, Rechtliche, Finanzielle und Gesellschaftliche Verantwortung, Nachweispflicht und Compliance Richtlinien

Leitung & Controlling sind die Bereiche eines Bauunternehmens, die nachweislich rechtliche Verantwortung übernehmen. Als Kernbereich ist hier die Generalunternehmerhaftung zu sehen.

Zwar wird üblicherweise eine Zuweisung von Aufgaben und Überwachungskompetenzen getätigt, um den Kontrollaufgaben gerecht werden zu können. Jedoch bleibt letztendlich die Kontrolle und Einflussnahmemöglichkeit und somit die Hauptverantwortung bei der Geschäftsleitung. Sie sind diejenigen, die bei einem Rechtsverstoß zivil- und strafrechtliche Konsequenzen tragen.

Primär betrifft die Generalunternehmerhaftungs-Compliance die Geschäftsführung und Prokuristen. Diese können mittels eines sicheren und smarten Nachunternehmer-Compliance-Systems geschützt werden. Ein solches System wird durch die cloudbasierte DECAMS® WARP Software von DEXEVO bereitgestellt.

Die eigene Kontrolle in Form eines solchen Nachunternehmer-Compliance-Systems stellt eine sinnvolle und nachhaltige Investition dar. Sie schützt vor rechtlichen Konsequenzen für die Verantwortlichen sowie zusätzlich das Unternehmen vor finanziellen Schäden und Imageverlust in der Öffentlichkeit.

Geschäftsführung und Prokura

Kaufmännische Bauleitung

Technische Bauleitung

DECAMS® für Geschäftsführung & Prokura

Fernglas-Icon

Aufsichtspflicht und Compliance

Das Wettbewerbsumfeld eines Bauunternehmens steht unter hohem Konkurrenzdruck. Hierdurch werden branchenspezifische Risiken provoziert. Vor allem Umweltdelikte, verdeckte Arbeitnehmerüberlassung, Betrug oder auch Vorteilsgewährung sind Gegenstände der Strafverfolgungsbehörden. Die Geschäftsleitung obliegt der betrieblichen und unternehmerischen Aufsichtspflicht aus § 130 OWiG. Eine Zuweisung von Aufgaben und Überwachungs-Kompetenzen verschafft Abhilfe und erhöht die Wirksamkeit der Aufsichts- und Kontrollpflichten.

Um einen rechtssicheren Umgang gewähren zu können, benötigen Bauunternehmer ein Compliance-Management-System. DECAMS® WARP schützt das Unternehmen vor finanziellen Schäden und Imageverlust in der Öffentlichkeit. Darüber hinaus auch die Geschäftsbeziehungen zu diversen Bauherren.

Zahnrad-Icon mit Pfeilen gegen den Uhrzeigersinn

Schutz, Entlastung und Automatisierung

DECAMS® WARP ermöglicht eine klare und präzise Dokumentation der Aufgaben und Prozesse im Bereich der Compliance und hilft dabei, Regelbrüche zu verhindern und jegliches Fehlverhalten auszuschließen. Bei einer Aufarbeitung von Verstößen wird den Führungs- und Projektverantwortlichen unter diesen Voraussetzungen regelmäßig eine vollständige Entlastung der Haftung gelingen.

Aufgrund der hohen Wirksamkeit und der Automatisierung dieser Prozesse wird Personal entlastet und eingespart. Insbesondere vor dem Hintergrund der Entlastung bei Strafverfolgungen rentiert sich eine systematische Vorgehensweise bereits von Beginn an.

Icon einer offenen Hand, mit Personen die "aufgefangen" werden

Nachgang gesellschaftlicher Verantwortung

Zudem wird das gesamte Unternehmen zukunftsfähig und nachhaltig gestaltet. Der Einsatz des Compliance-Automation-Systems DECAMS® WARP kommt der gesellschaftlichen Verantwortung von Unternehmern zugute. Sie gehen hiermit aktiv gegen Schwarzarbeit, sowie fehlenden Absicherungen von Mitarbeitern der Subunternehmer vor und gestalten einen fairen Markt mit.

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DECAMS® für kaufmännische Bauleitung

Icon eines Bildschirms mit Bauhelm und Zahnrädern

Entlastung und Sicherheit

Die Ausrichtung der DECAMS® Produkte auf maximale Dokumentations- und Verwaltungssorgfalt gibt kaufmännischen Bauleitern ein optimales Tool an die Hand. Es entlastet, indem es eine saubere und rechtskonforme Abwicklung mit den Projektbeteiligten ermöglicht und ein reibungsloser Verlauf der Projekte gewährleistet werden kann.

Zertifikat-Nachweis-Icon

Übersicht auf Knopfdruck

Durch DECAMS® WARP werden sämtliche Nachweise effizient und klar ersichtlich festgehalten und sind auf Knopfdruck abrufbar. Der Bauleiter hat dadurch die Möglichkeit einen schnellen Überblick im jeweils laufenden Projekt zu erhalten und bei drohender Missachtung der Compliance-Richtlinien den Nachunternehmer darauf hinzuweisen und weitere Schritte einzuleiten, um den rechtssicheren Pfad einzuhalten. Zudem erhält der Bauleiter gleichzeitig eine direkte Übersicht über mehrere laufende Projekte. Von einem zentralen Arbeitsplatz können so mehrere Projekte betreut werden.

Icon eines Tortendiagramms mit einem Stück und einem Euro-Zeichen

Finanziellen Rahmen wahren

Auch dient die DECAMS® Plattformlösung dazu die Baustellen innerhalb des gesetzten Budgets zu realisieren. Durch die gegebene Übersicht und Prävention der möglichen Schädigung entlang der Nachunternehmer-Kette, entstehen keine zusätzlichen Kosten, da ein gesicherter Arbeitsrahmen geschaffen wird.

Icon mit einer Glocke die klingelt

Transparenz und Warnsystem

DECAMS® WARP entlastet den Bauleiter und gibt klare und rechtssichere Strukturen der Arbeit und Handhabe mit den Nachunternehmern vor. Es bietet einen hohen Grad an Übersicht und Transparenz und stellt sämtliche Informationen über Unternehmen und die Zuverlässigkeit von Nachunternehmern bereit. Es dient als Warnsystem für fehlende Dokumente und bei Verstoß gegen Compliance-Richtlinien. Durch die einfache Bedienung lässt sich DECAMS® WARP schnell und unkompliziert in den Arbeitsalltag integrieren und wird den Bauleitern von Anfang an die Arbeit erleichtern.

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DECAMS® für technische Bauleitung

Icon eines Sicherheitsschildes mit geschlossenem Schloss

Absicherung durch exakte Zutrittskontrolle

DECAMS® FACT hilft bei der Absicherung der Baustelle. Es sorgt dafür, dass nur die richtigen Personen mit gültigen notwendigen Dokumenten wie z.B. Aufenthaltsberechtigung und Arbeitserlaubnis Zutritt erhalten und ein korrekter Ablauf der Prozesse ermöglicht wird. 

Icon einer Lupe, die Dokumente durchsucht.

Immer den Überblick behalten

DECAMS® DISPO bindet sich in ihren Arbeitsalltag auf natürliche Weise ein. Das aufgeräumte und intuitive Interface ermöglicht einen klaren Überblick über sämtliche Arbeitsabläufe. Dadurch können Sie Störungen in der Materialanlieferung durch außerplanmäßige Verzögerungen oder frühzeitiges Eintreffen vorgreifen und entsprechend koordinieren. Denn Sie wissen wer zu welchem Zeitpunkt an welchem Ort ist und sein wird.  

DECAMS® FACT gibt Ihnen die nötige Übersicht darüber wer sich zu welchen Zeitpunkten auf der Baustelle oder auch in welchem Areal genau befindet. 

Icon einer tickenden Stoppuhr

Zeitersparnis durch präzise Koordination

Als Taktgeber der Baustelle geben Sie das Tempo vor und geben den Akteuren bzw. Zulieferern die richtigen Einsätze. Sie führen die einzelnen Elemente dem Tempo und den Anforderungen entsprechend zusammen. Dadurch halten Sie die Rahmenbedingungen ein und sorgen für einen stressfreien und sicheren Ablauf des Projektes. 

Auch ist die Realisierung der Baustelle in vorgegebener Zeit zentrale Aufgabe. DECAMS® DISPO unterstützt Sie bei der erfolgreichen Umsetzung dieser Aufgaben und unterstreicht hierbei die Wichtigkeit dieses fundamentalen Projektbereiches. 

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