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Daten­schutz­erklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetpräsenz ist die

DEXEVO GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 6
Gebäude 09a
86159 Augsburg

Telefon: +49 821 343 203 95
E-Mail: ed.vexedo;46#&ofni

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter ed.vexedo;46#&ztuhcsnetad

Kontaktaufnahme

Sie können auf unserer Website über verschiedene Formulare oder auch direkt per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Neben dem allgemeinen Kontaktformular sind diese z.B. Formulare zu Produktfragen und Demoanforderungen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Angaben in den Beratungsanfrageformularen nutzen wir zudem, um Ihnen eine qualifizierte Beratung zukommen zu lassen. Die im Zusammenhang mit Ihren Kontaktaufnahmen anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Als Rechtsgrundlage dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine unkomplizierte und schnelle Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen zu ermöglichen und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss hin, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Bewerbungen

Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet und nicht an andere Unternehmen oder Dritte weitergegeben. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. §26 BDSG.

Die Daten Ihrer Bewerbung werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten Ihrer Bewerbung nach 6 Monaten, sofern Ihre Bewerbung keinen Erfolg hatte. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Vorschriften der Löschung entgegenstehen. Im Falle eines Bewerbungserfolgs übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte unter Beachtung der rechtlichen Zulässigkeit.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über besonders sensible Daten enthalten können. Wir empfehlen Ihnen dringend, keinerlei Angaben zu folgenden besonders sensiblen Bereichen zu machen:

  • rassische oder ethnische Herkunft,
  • politische Meinungen,
  • religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
  • Zugehörigkeit in einer Gewerkschaft oder politischen Partei,
  • körperliche oder geistige Gesundheit,
  • Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, werden wir vor Speicherung Ihre Einwilligung einholen oder Ihre besonders sensiblen Daten löschen. Im Falle Ihrer Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer besonders sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an ed.vexedo;46#&ofni.

Technisch notwendige Cookies

Zur Steuerung Ihrer Einwilligungen und Widersprüche setzen wir technisch notwendige Cookies ein. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Grundlegende Statistik mit Matomo

Wir nutzen Matomo für die Optimierung und den wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes. Unser Ziel ist es Ihnen ein optimales Erlebnis beim Besuch unserer Website zu ermöglichen.

Was ist Matomo

Matomo ist eine Open Source Web Analytics Plattform. Die Webplattform wird von uns verwendet, um Besucherdaten zu messen, zu sammeln, zu analysieren und zu melden, um unsere Webseite zu verstehen und zu optimieren. Matomo wird von uns auf unseren eigenen Systemen betrieben.

Wozu dient Matomo

Matomo wird von uns verwendet, um das Verhalten der Website-Besucher statistisch zu erfassen, um potenzielle Fallstricke zu identifizieren, nicht gefundene Seiten aufgrund fehlerhafter Verlinkungen zu vermeiden, Probleme bei der Suchmaschinen-Indizierung zu erkennen und zu verstehen, welche Inhalte für Besucher am relevantesten sind. Sobald die Daten verarbeitet sind (z.B. die Anzahl der Besucher, die eine nicht gefundene Seite erreichen, nur eine Seite anzeigen), erstellt Matomo Berichte, anhand derer wir Maßnahmen zur Verbesserung unseres Angebots ergreifen können, z.B. das Layout der Seiten ändern oder neue Inhalte veröffentlichen.

Wir verarbeiten mit Matomo die folgenden personenbezogenen Daten:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Benutzer-ID
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Titel der betrachteten Seite
  • URL der angezeigten Seite
  • Referrer URL (URL der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde)
  • Bildschirmauflösung
  • Zeit in der lokalen Zeitzone des lokalen Benutzers
  • Standort des Benutzers (Land, Stadt, ungefähre geographische Breite und Länge)
  • Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Clicks auf externe Links
  • Seitengenerierungszeit (Zeit, die benötigt wird, um Webseiten vom Webserver zu generieren und dann vom Benutzer herunterzuladen)
  • Hauptsprache des verwendeten Browsers
  • User Agent des Browsers. Über den User-Agent verwendet Matomo eine Universal Device Detection-Bibliothek, um den Browser, das Betriebssystem, das verwendete Gerät (Desktop, Tablet, Handy, Fernseher, Autos, Konsole usw.), die Marke und das Modell zu erkennen
  • Benutzerdefinierte Abmessungen
  • Benutzerdefinierte Variablen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Matomo basiert auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben beschriebenen Zwecken für die Datenverarbeitung mit Matomo.

Speicherdauer

Die über Matomo erfassten personenbezogenen Daten werden nach einem Zeitraum von 180 Tagen automatisch gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit

Matomo führt keine Profilerstellung durch und beachtet die Do-not-Track-Einstellung Ihres Browsers.

Wenn Sie möchten, dass wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite keine personenbezogenen Daten mit Matomo verarbeiten, können Sie sich jederzeit dagegen entscheiden. Es ergeben sich keinerlei Konsequenzen für die Nutzung unserer Website.

Sie können der Verfolgung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, indem Sie die folgende Opt-out-Funktion nutzen:

Durch Abwählen des Kontrollkästchen mittels Mausklick wird ein sogenanntes Opt-Out-Cookie in Ihrer Browser-Software gesetzt, welches zukünftig die Erfassung Ihrer Nutzungsinformationen durch Matomo auf dieser Website verhindert. Sollten Sie das Opt-Out-Cookie aus Ihrer Browser-Software löschen, müssen Sie, um die Erfassung der Nutzungsinformationen dieser Website durch Matomo zu verhindern, erneut durch Abwählen des Kontrollkästchens das Opt-Out-Cookie setzen.

 

Erweiterte Statistik mit Matomo

Zusätzlich zur oben beschriebenen grundlegenden Statistik mit Matomo verwenden wir die Matomo Module Heatmap sowie Session Recording für erweiterte statistische Zwecke, um unsere Website weiter zu verbessern und sie für Ihre Nutzung zu optimieren. Wie Matomo selbst, werden auch diese beiden Module von uns selbst auf unseren Systemen betrieben.

Matomo Heatmap

Das Modul Heatmap zeigt uns diejenigen Bereiche unserer Webseite an, in denen die Maus unserer Website-Besucher am häufigsten bewegt wird oder die am häufigsten angeklickt werden.

Matomo Session Recording

Das Modul Session-Recording zeichnet einzelne Sitzungen von Website-Besuchern auf. Die aufgezeichneten Sitzungen können wiedergegeben werden. Personenbezogene Daten, wie z.B. in Formularen eingegebene Daten werden jedoch nicht aufgezeichnet und sind zu keinem Zeitpunkt von uns einsehbar. Dadurch wird auch hier Ihre Anonymität gewahrt.

Für beide Module werden Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt.

Aktivierung und Rechtsgrundlage

Die beiden genannten Module werden nur dann aktiviert und die zugehörigen Cookies auf Ihrem Gerät abgelegt, wenn Sie der Verwendung ausdrücklich über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. In diesem Fall erfolgt die Ablage der Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und die Verarbeitung Ihrer personengezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erst nach Ihrer Einwilligung zum Aktivieren des Inhalts werden Daten an uns übertragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen.

Speicherdauer

Die über die Matomo Module Heatmap und Session Recording erfassten personenbezogenen Daten werden nach einem Zeitraum von 180 Tagen automatisch gelöscht.

Funktionelle Verarbeitungen

YouTube

Auf unserer Website nutzen wir Videos des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ / No-Cookie-Modus eingebunden, d. h. es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im nächsten Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Einbindung von YouTube Videos erhöht die Attraktivität unserer Website. Der Inhalt wird jedoch nur dann aktiviert, wenn Sie der Verwendung ausdrücklich über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. In diesem Fall erfolgt die Ablage der Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und die Verarbeitung Ihrer personengezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erst nach Ihrer Einwilligung zum Aktivieren des Inhalts werden Daten an YouTube wie folgt übertragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten übermittelt, die Sie dem Abschnitt „von Google erhobene Daten“ in der Datenschutzerklärung von Google entnehmen können. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten in Nutzungsprofilen und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC in den USA kommen.

Open Street Map

Wir binden Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap" ein, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 oWS, UK, angeboten werden. Das Kartenmaterial wird auf den Servern der OSMF bereitgestellt. Für die Datenübermittlung nach Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.

Die Einbindung der OpenStreetMap Inhalte erhöht die Attraktivität unserer Website und dient der bedarfsgerechten Gestaltung. Der Inhalt wird jedoch nur dann aktiviert, wenn Sie der Verwendung ausdrücklich über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. In diesem Fall erfolgt die Ablage der Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und die Verarbeitung Ihrer personengezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erst nach Ihrer Einwilligung zum Aktivieren des Inhalts werden Daten an OpenStreetMap übertragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen.

Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von OpenStreetMap zu diesem Zweck verarbeitet. Nach unserer Kenntnis werden Ihre Daten durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet.

Für die weitere Datenverarbeitung ist OpenStreetMap verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Protokollierung von Nutzungsdaten

Ihr Internetbrowser übermittelt bei jedem Aufruf unserer Webseite eine Reihe von Daten an unseren Webserver. Diese Daten werden in den Logfiles des Webservers gespeichert. Diese Daten sind für uns technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken. Erfasst werden folgende Daten:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Name und Größe von angeforderten und übertragenen Dateien

Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten bei Teilnahme an Umfragen von DEXEVO mit Microsoft Forms

DEXEVO nutzt das Tool „Microsoft Forms“, um Umfragen und Abstimmungen in Forms bzw. auf der Website, in Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren durchzuführen. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation. Die Verarbeitung erfolgt dabei im Auftrag von DEXEVO durch.

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch DEXEVO, bei der Nutzung einer Microsoft Forms Umfrage informieren. Allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft erhalten Sie in der entsprechenden Erklärung von Microsoft:

Links zur Datenschutzerklärung von Microsoft
Microsoft Servicevertrag
Sicherheit und Datenschutz in Microsoft Forms

Für die Erbringung der Vertragsleistung werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Insbesondere werden Benutzerkennung (falls in Microsoft 365 eingeloggt) und IP-Adresse an Microsoft weitergegeben. Bei Nutzung des Dienstes werden Inhaltsdaten an Microsoft übertragen. Nach Angaben von Microsoft erfolgt die Übertragung der Inhaltsdaten verschlüsselt. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verschlüsselung durch Microsoft finden Sie in der Microsoft Datenschutzerklärung und auf den Microsoft Purview Informationsseiten im Internet.

Erhobene und Verarbeitete Daten in Microsoft Forms

Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie bei der Teilnahme an einer Abstimmung oder Umfrage in Forms machen, insbesondere dann, wenn Fragestellungen „offen“ formuliert sind.

Folgende personenbezogene Daten werden bei der Beantwortung einer Forms-Umfrage von uns verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse (falls Sie eingeloggt sind)
  • Profilbild (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
  • Bevorzugte Sprache
  • Status (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
  • Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens
  • Datum und Uhrzeit des Absendens Ihrer Antwort 
  • Angaben in der Umfrage: Diese Angaben sind Umfragen-spezifisch und variieren damit von Fall zu Fall. Der Benutzer bzw. die Benutzerin entscheidet bei der Eingabe von Freitext in Antwortfeldern, welche personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen:

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist abhängig vom jeweiligen Kontext, in dem die Umfrage durchgeführt wird. Sie kann zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich sein. Die Teilnahme an Umfragen und oder Abstimmungen ist grundsätzlich freiwillig.

Speicherdauer:

In den Umfragen erhobene und verarbeitete Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Zweckerfüllung benötigt werden. Die über Microsoft Forms erfassten personenbezogenen Daten werden jedoch spätestens nach einem Zeitraum von 180 Tagen gelöscht.

Ihre Rechte als Betroffene

Werden Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlicher zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
    Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
    Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte uns gegenüber wenden Sie sich per E-Mail an ed.vexedo;46#&ofni oder an die oben genannte Postadresse.