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DEXEVO bringt Nachunternehmer-Management auf das nächste Level

PC mit der DECAMS WARP Software

Die webbasierte Cloudsoftware DECAMS® WARP unterstützt Sie effektiv bei lückenloser Registrierung, Dokumentation, Freigabe und Prüfung der Nachunternehmer. Sie behalten den Überblick über Firmen- und Mitarbeiter-bescheinigungen und erhalten mit Hilfe des Ampelsystems in Echtzeit Auskunft über den Compliance-Status.

Mit der Anwendung von DECAMS® WARP wird die rechtskonforme Verwaltung bei einer hohen Anzahl von Fremdfirmen und deren Mitarbeitern automatisiert. Sie behalten durch den prozessoptimierten Ablauf die Kontrolle über alle erforderlichen Nachweise und sparen Zeit sowie Arbeitsaufwand. DECAMS® WARP schafft Transparenz im Nachunternehmer-Management und minimiert das Haftungsrisiko des Auftraggebers.

Bei ordnungsgemäßer Dokumentation sämtlicher Prozesse schützt die Software somit bei der Enthaftung, wie z. B. beim Vorwurf von Organisationsversagen, bei der Haftung durch Gewinnabschöpfung und bei strafrechtlichen Konsequenzen. Sie kommen ihrer Verantwortung im Compliance-Bereich nach und schaffen Transparenz gegenüber den Behörden, wie Zoll, Sozialkassen, Gewerbeaufsichtsamt, Berufsgenossenschaften, Ermittlungsbehörden und dem Datenschutz.

Gute Gründe für DECAMS® WARP:

  • Transparenz

    Zentrale Verwaltung der Nachunternehmer über eigenständige Nutzeraccounts
  • DSGVO-konform

    Löschkonzept für Firmen- und Personaldokumente sowie rechtskonforme Verwaltung und Nachhaltung der Personen- und Unternehmensdaten
  • Standardisiert

    Einheitliche Lösung für den Entsende- und Antragsassistent von Nachunternehmern
  • Effizient

    Genehmigungsassistent zur Verwaltung aller Anträge in Echtzeit und Compliance-Ampel zum raschen Überblick über Nachweiserbringung
  • Übersichtlich

    Umfangreiches Berichtswesen (PDF / Microsoft Excel oder maschinenlesbar) für ein lückenloses Compliance-Reporting
  • Schnittstelle (API)

    Anbindung von bestehenden ERP Systemen mittels flexibler REST JSON Schnittstelle für regelmäßigen Datenaustausch
Icon einer Lupe, die Dokumente durchsucht.

Risikominimierung durch Dokumentation von Anfang an

Mit dem Einsatz von DECAMS® WARP wird die Haftung des Generalunternehmers durch organisatorische und technische Maßnahmen minimiert. Durch die Prüfung und Dokumentation der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer in der Software, werden die Eignungsvoraussetzungen dieser Unternehmen nachgewiesen. So wird die Grundlage für ein rechtskonformes Nachunternehmer-Management geschaffen.

Netzwerk-Icon

Maximaler Überblick für kaufmännische Bauleitung

Die Ausrichtung der DEXEVO Produkte auf maximale Dokumentations- und Verwaltungssorgfalt gibt Bauleitern ein optimales Tool an die Hand. Es sorgt für eine saubere und rechtskonforme Vorbereitung, Koordination und Abwicklung der Projekte.

Sämtliche Nachweise werden effizient und klar ersichtlich festgehalten und sind auf Knopfdruck abrufbar. Den Bauleitern besteht somit die Möglichkeit einen klaren Überblick über verschiedene Projekte gleichzeitig zu erhalten. Außerdem unterstützt DECAMS® WARP die Einhaltung des Zeitrahmens und somit die Budgetierung des Bauprojektes.

Bauarbeiter-Icon mit Schild

Klarheit und Standards im Arbeitsschutz und Sicherheit

Mit DECAMS® WARP sorgen Sie für mehr Sicherheit im Arbeitsschutz. Mit Hinterlegungen und Freigaben wichtiger Sicherheitsvorschriften behalten Sie die Kontrolle und den Überblick. Sie kommen der Verantwortung und Haftung im Arbeitsschutz nach und schaffen Klarheit bei den Nachweisen. Mit der Schnittstelle zu der Software DECAMS® FACT sichern Sie die Zutritte aller Personen auf dem Baugelände und haben den Überblick über Anwesenheiten.

Icon eines gebrochenen Schildes

Absicherung gegen Haftungsschaden und Imageverlust

DECAMS® WARP minimiert durch Transparenz in der Nachweisdokumentation das Haftungsrisiko des Generalunternehmers und schützt vor Kosten, die durch die Haftung entstehen können. Mit DECAMS® WARP kommen Sie ihrer gesellschaftlichen Verantwortung nach und schützen sich vor Imageverlust. Negative Schlagzeilen über Mindestlohnverstöße, Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung schädigen langfristig das Ansehen von Generalunternehmern und Bauherren.

DECAMS® WARP im Einsatz:

Überblick und Kontrolle über das Nachunternehmer-Management

Die Cloud-Lösung DECAMS® WARP schafft auf Ihrer Baustelle Transparenz im Nachunternehmer-Management und minimiert das Haftungsrisiko für Sie als Generalunternehmer, Geschäftsführung und Prokurist.

Auftraggeber haften hinsichtlich des Mindestlohns für Ihre Nachunternehmer wie ein selbstschuldnerischer Bürge. Unternehmer im Baugewerbe haften zusätzlich für nicht geleistete Steuern und Sozialabgaben ihrer Nach- und Subunternehmer. Dies beinhaltet Abgaben zu Sozialversicherung, SOKA-BAU und weiteren Urlaubskassen sowie Berufsgenossenschaften. Zudem können Sie als Auftraggeber mit empfindlichen Sanktionen und Bußgeldern von Prüfbehörden (Zoll FKS) belegt werden, wenn Sie Ihre Prüf- und Nachhaltepflichten in Form von qualifizierten Bescheinigungen und Nachweisen nicht durchgängig erfüllen. Außerdem können strafrechtliche Verfahren gegen handelnde Personen (Prokuristen und Geschäftsführer) und das Unternehmen eingeleitet werden.

Schützen Sie sich mit der DECAMS® Plattformlösung. Mit der Cloud-Anwendung DECAMS® WARP auf Ihrer Baustelle wird die rechtskonforme Verwaltung bei einer hohen Anzahl von Fremdfirmen und deren Mitarbeitern automatisiert. Sie behalten durch den prozessoptimierten Ablauf die Kontrolle über alle erforderlichen Nachweise und sparen Zeit und Arbeitsaufwand.

Die Lösungen minimieren die Risiken der Auftraggeberhaftung und unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und Dokumentation im Nachunternehmer-Management. Zusammen im Einsatz mit DECAMS® FACT erreichen Sie im Nachunternehmer-Management eine vollständige Durchdigitalisierung vom kaufmännischen Bereich bis zur Baustellenebene.

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