Nachunternehmermanagement
Digital. Rechtssicher. Transparent.

Nachunternehmermanagement umfasst alle Prozesse, mit denen Generalunternehmer ihre Nachunternehmer rechtssicher auswählen, prüfen, steuern und dokumentieren – von der Nachweisprüfung über die Zutrittskontrolle auf der Baustelle bis zur lückenlosen Dokumentation aller Kontrollpflichten. Ziel ist es, Haftungsrisiken zu minimieren und gesetzliche Pflichten nachweisbar zu erfüllen.

Generalunternehmer haften für Pflichtverstöße ihrer Nachunternehmer: bei nicht gezahltem Mindestlohn über die Bürgenhaftung nach § 14 AEntG und §13 MiLoG, bei ausstehenden Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 28e Abs. 3a SGB IV. Bei Schwarzarbeit oder illegaler Beschäftigung drohen Bußgelder, Gewinnabschöpfung und der Ausschluss von öffentlichen Aufträgen – bis hin zur persönlichen Verantwortung der Geschäftsführung nach § 130 OWiG.

Die Nachweispflichten umfassen zwei Ebenen. Unternehmensbezogene Nachweise belegen die Eignung des Nachunternehmens – u. a. durch Gewerbeanmeldung, Handelsregister- und Gewerbezentralregisterauszug, Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Nachweis der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkassen, SOKA/ULAK und Berufsgenossenschaft. Mitarbeiterbezogene Nachweise betreffen die eingesetzten Personen: Identitätsnachweis, bei Personen aus Drittstaaten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnachweis bzw. Sofortmeldung oder A1-Bescheinigung und Mindestlohnerklärung. Entscheidend ist auf beiden Ebenen die laufende Überwachung der Gültigkeit und die lückenlose Dokumentation – genau das automatisiert DEXEVO.

DEXEVO ergänzt die Präqualifikation ideal und stellt ein durchgängiges Nachunternehmermanagement sicher. Die PQ bescheinigt die grundsätzliche Eignung eines Nachunternehmers zu einem Stichtag anhand von Firmennachweisen. DEXEVO geht darüber hinaus: Mit der WARP-Plattform werden auch Nachweise erfasst, die nicht Bestandteil der PQ sind – etwa der Nachweis der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG – und Nachunternehmer werden während der gesamten Ausführung kontinuierlich überwacht: Bei auslaufender Gültigkeit fordert das System automatisch aktuelle Nachweise an. Die Mitarbeiterebene deckt die PQ nicht ab – hier steuert DEXEVO die Genehmigung der Mitarbeitereinsätze und fordert die erforderlichen Nachweise automatisch anhand der Nationalität an. Und auch die verschuldensunabhängige Mindestlohn-Bürgenhaftung (§ 13 MiLoG / § 14 AEntG) besteht bei präqualifizierten Nachunternehmern fort – genau diesen Haftungskern sichert DEXEVO ab, lückenlos dokumentiert über die gesamte Nachunternehmerkette.

Excel-Listen und Aktenordner stoßen bei einer Vielzahl von Nachunternehmern schnell an Grenzen. Auch vorhandene Systeme decken jeweils nur Teilaspekte ab: ERP-Systeme verwalten in der Regel die übergreifenden Firmennachweise, nicht aber die projektspezifischen – die Mitarbeiterebene bleibt ein blinder Fleck. Dokumentenmanagementsysteme sind zwar flexibler, schaffen jedoch meist keinen ausreichenden Projektkontext und unterstützen die Plausibilisierung der Nachweise nicht. In beiden Fällen ist es nur bedingt möglich, dass Nachunternehmer ihre Daten selbstständig pflegen. Eine spezialisierte Bau-Compliance-Software verbindet beide Ebenen: Sie automatisiert die Nachweisprüfung, überwacht Fristen und Gültigkeiten, bindet Nachunternehmer aktiv ein und dokumentiert revisionssicher – abgestimmt auf die Anforderungen der Baubranche, von Sozialkassen bis Zollprüfung.

Nein. DEXEVO integriert sich über offene REST-Schnittstellen (API) nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft – etwa in ERP- oder Lieferantenmanagement-Systeme. Daten können automatisch angeliefert und aus der Plattform weiterverarbeitet werden. So bleibt DEXEVO keine Insellösung, sondern wird Teil Ihrer durchgängigen Systemwelt.