Auf Ebene der kaufmännischen Bauleitung fällt vor allem die Dokumenten-Kontrolle der Nachunternehmen ins Gewicht. Durch die zentralisierte Lösung bleiben gültige Bescheinigungen und Dokumente von Nachunternehmern, die bereits im System durch vorherige Projekte eingepflegt wurden, bestehen und müssen nicht erneut angefragt werden. Das erspart Doppelarbeiten auf Seiten der kaufmännischen Bauleitung und der Nachunternehmer.
DECAMS® WARP bietet eine Standardisierung des gesamten Verwaltungsprozesses und baut Hindernisse bei interpersoneller Bearbeitung ab. Klare Strukturen und Abläufe geben Routinen, welche effiziente Vorgänge gewährleisten.
Zudem gewährleistet die Lösung durch schnelleren Überblick und gezielte Suche nach Dokumenten, Nachweisen etc. zusätzliche Zeitersparnis. Als Bauleiter gelangt man auf diese Weise schnellstmöglich an benötigte Informationen, sodass der Fokus von der Verwaltung wieder verstärkt auf die Leitung der Baustelle gelegt werden kann.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Maßnahme des Einbehalts von z.B. Abschlagsrechnungen der Nachunternehmer. Bei Missachtung der Compliance-Richtlinien, kann das Risiko der Generalunternehmerhaftung dadurch gemildert werden. Innerhalt weniger Augenblicke ermöglicht DECAMS® WARP die Erstellung einer Einbehaltsbegründung als PDF.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich stellt die Registrierung von Personen und das Personenaudit auf der Baustelle dar. In Verbindung mit DECAMS® WARP sind bereits wichtige Informationen von den Nachunternehmern übersendet worden, die zur Ausweiserstellung benötigt werden. Darüber hinaus braucht der Bauleiter sich mit Hilfe der DECAMS® Arbeitsplatzausstattung keine Gedanken zur Bereitstellung der Ausweise zu machen. Die Systeme sind aufeinander abgestimmt, sodass ein schnellstmöglicher Vorgang gewährleistet wird und das Personal direkt einsatzbereit ist.
Das Personenaudit erfolgt auf der Baustelle durch die mobile Applikation DECAMS® CHECKAPP. Dadurch können beauftragte Personen den Compliance Status des Mitarbeiters und seiner Firma kontrollieren und dadurch die Störung des Bauflusses minimieren.
Der Mitarbeiter wird am aktuellen Arbeitsplatz überprüft, sodass Wegzeiten wegfallen. Durch das Scannen des Ausweises erhält der Kontrolleur einen direkten Überblick über wichtige Informationen des Mitarbeiters und kann bei Compliance Verstößen entsprechende Maßnahmen einleiten.
Durch den Einsatz der Softwarelösungen werden klare Arbeitsabläufe und Standards geschaffen, die zu Sicherheit und Zeiteinsparungen führen.