Lesezeit: ca. 12 Minuten
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Stand: 01.08.23
AutorIn: Daniel Schmidt
Da bewegt sich was! Der Fortschritt bei IT-Anwendungen im Bau läuft. Und setzt in Sachen Schnelligkeit, Präzision oder Risikominimierung neue Maßstäbe. Die dabei wohl größte Herausforderung: Daten zwischen verschiedenen IT-Systemen schnell und vor allem sicher auszutauschen. Standardisierte Datenschnittstellen sind hier echte Erfolgsfaktoren. Denn hinter dem Erfolg eines effizienten Daten-Managements steckt eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Programmen.
Sollen Projekte erfolgreich verlaufen, erweist sich die Schnittstellenimplementierung als entscheidender Mosaikstein. REST APIs sind ein gutes Beispiel dafür – eine besonders flexible und leicht skalierbare Version. Mit ihnen wird der Wunsch nach nahtloser Daten-Integration zur komfortablen Selbstverständlichkeit. Eine, die kaum Ressourcen verbraucht und sich einfach überwachen lässt.
REST APIs – die Lösung für eine lückenlose Kommunikation verschiedener Systeme – sind schnell eingebunden und erfordern nur geringen Ressourceneinsatz. Gemeinsam mit unseren Kunden konzeptionieren wir die Integration, setzen sie um und gehen anschließend in den Test, um sicherzustellen, dass Daten-Austausch und Dokumentation auch reibungslos funktionieren. Diesen Ansatz konnten wir bereits in einer Vielzahl von Projekten erfolgreich realisieren.
DEXEVO – seit 10 Jahren Experte & Partner, wenn es um rechtssicheres digitales Nachunternehmermanagement in der Bauindustrie geht. Als führender Anbieter finden wir gemeinsam mit führenden Generalunternehmern kluge Lösungen, die dauerhaft stabil funktionieren und den aktuellen Entwicklungen der Bau-IT-Systemlandschaft Rechnung tragen.
Besonders komplexe Sachverhalte machen wir durch ausgeklügelte, leicht bedienbare Software beherrschbar. Digitalisierung bedeutet für uns in erster Linie: Aufwendige, repetitive Tätigkeiten zu automatisieren. Dabei haben wir immer den Schutz sensibler Daten im Blick. Wir wahren sämtliche Anforderungen der DSGVO in Hinblick auf Aktualität, Löschfristen und Berechtigungen. Und damit unbemerkte Daten-Manipulation keine Chance hat, stellen wir die Nachverfolgbarkeit aller Daten-Transfers und Änderungen mit Changelog sicher.
Erfahren Sie in diesem Blog-Artikel alle Details über die Vorteile der Integration der DEXEVO DECAMS® Software in andere Systeme. Lesen Sie, wie standardisierte Schnittstellen die IT-Landschaft in Ihrem Bau-Unternehmen harmonisieren. Und wie Sie damit Ressourcen sinnvoll nutzen und Arbeitsabläufe beschleunigen.
Software-Lösungen werden immer wichtigere Erfolgsfaktoren dafür, dass Bauprojekte von Anfang bis Ende gut laufen. Und sobald Daten im Spiel sind, braucht es eine verlässliche, smarte Lösung, die sie von einem System ins andere überträgt – unabhängig vom Format, schnell, lückenlos und kompromisslos sicher. Eine standardisierte Daten-Schnittstelle, die ein nahtloses Zusammenspiel dieser unterschiedlichen Softwares ermöglicht, bietet dabei enorme Vorteile. Einer von vielen: Mitarbeitende können auf Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln oder die Daten händisch übertragen zu müssen. Das steigert die Produktivität und minimiert das Fehler-Risiko. Aber das ist noch lange nicht alles.
DEXEVO setzt auf die reibungslose Softwareintegration mit REST API (Representational State Transfer Application Programming Interface) – eine weit verbreitete Standard-Schnittstelle für den Austausch von Daten und die Interaktion zwischen verschiedenen Systemen. Durch die einfache Integration mit REST API wird eine einheitliche und leicht verständliche Schnittstelle geschaffen, die vielseitige Möglichkeiten für die Zukunft offenlässt.
Bei der Integration von Software-Lösungen erfolgt der Austausch von Daten im JSON-Format (JavaScript Object Notation). JSON liefert eine einfache und lesbare Darstellung von Daten, die von verschiedenen Systemen leicht verstanden und verarbeitet werden kann. – Ein ideales Format also, das die Kommunikation zwischen den relevanten Systemen unterstützt. Zudem ist es plattformunabhängig und wird in verschiedenen Programmiersprachen und Systemen genutzt. JSON ist sicher für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft.
Um Software-Lösungen erfolgreich zu integrieren ist ein gut funktionierendes Datenmapping wichtig. DEXEVO greift hier auf jahrelange Erfahrung mit Integrationen in bestehende Systeme zurück. Und hat ein standardisiertes Mapping entwickelt. Dieses Mapping legt genau fest, wie Daten zwischen den Systemen ausgetauscht und transformiert werden. Dadurch gelingt die Anbindung neuer Systeme deutlich einfacher und schneller. Ergänzt wird das Datenmapping durch ein genau spezifiziertes Berechtigungskonzept. Dadurch kann sicher geregelt werden, welche Software Lese- bzw. Schreibrechte besitzt, um die Datenintegrität sicher zu stellen.
Werden Schnittstellen zwischen verschiedenen Software-Lösungen geschaffen, darf die Dokumentation nicht fehlen. Unsere REST API ist daher umfänglich beschrieben. Die Dokumentation stellen wir Kunden zur Verfügung und besprechen sie mit den hauseigenen IT-Verantwortlichen im gemeinsamen Kickoff.
Sie möchten mehr Details über das zugrunde liegende Datenmodell und die Konfiguration unserer Schnittstelle erfahren? Fordern Sie gerne hier die Dokumentation unserer Schnittstelle an.
Damit die Schnittstelle sicher läuft, braucht es Datenvalidierungen und ein umfassendes Testing. Daher gehören diese Schritte für uns zur Implementierung einer Schnittstelle. In einer separaten Sandbox-Umgebung stellen wir sicher, dass die definierten Standards eingehalten und alle Anforderungen erfüllt werden. Erst wenn die Schnittstelle von unseren Kunden abgenommen wird, ist sie bereit, in die Produktivumgebung übertragen zu werden.
Wo und wann wandern welche Daten durch die Schnittstelle? Um das nachvollziehen zu können, braucht es eine saubere Protokollierung des Datentransfers. Deswegen schreibt die Schnittstelle jeden Datenaustausch und sämtliche Daten-Aktualisierungen penibel mit. So werden Datenflüsse nicht nur transparent. Auch Ursachen und Fehler lassen sich schnell und einfach finden. Zudem fallen verdächtige Aktivitäten oder unbefugte Zugriffsversuche schnell auf.
Sie haben Fragen zur Integration in Ihre bestehende Systemarchitektur?
Ein „Schnittstellen-Klassiker“ ist die Verbindung von DEXEVO mit Enterprise Resource Planning (ERP) - Systemen wie Microsoft Dynamics 365 oder SAP. ERP Systeme bilden das Rückgrat von Systemlandschaften und beinhalten alle wichtigen Stammdaten zu Lieferanten bzw. Nachunternehmern und Projekten.
Ein konkretes Beispiel für bereits vorhandene Schnittstellen ist die vollautomatische Übernahme von Projekt- und Nachunternehmer-Stammdaten in das DECAMS® WARP-System. Das Anlagen neuer Projekte und die Zuordnung der entsprechenden Nachunternehmer erfolgt dadurch vollautomatisch durch die Auslösung der Beauftragung.
Natürlich können andererseits auch Informationen aus dem DECAMS® WARP-System zurück in die ERP-Systeme übertragen werden - zum Beispiel der Compliance Status eines Nachunternehmers. Mitarbeiter, die für die Vergabe oder Rechnungsprüfung von Nachunternehmer-Leistungen zuständig sind, können somit den aktuellen Compliance-Status ihres Partners in Echtzeit einsehen und entsprechend handeln, ohne ihren Workflow im ERP-System verlassen zu müssen. Mit diesem Feature lassen sich Verlässlichkeit und Qualität der Nachunternehmer ohne weiteren manuellen Aufwand in Entscheidungen einbeziehen.
Neben der Verknüpfung mit SAP oder Microsoft Dynamics sind auch Integrationen mit weiteren ERP-Systemen wie BRZ 365, RIB oder NEVARIS möglich.
Für Unternehmen der Bau-Branche ebenfalls Gold wert: Die reibungslose Integration von Lieferantenmanagement-Systemen. Auch hier vertrauen international führende Bauunternehmen auf die strategische Unternehmenslösung von DEXEVO. Damit lassen sich Stammdaten von Lieferanten und Nachunternehmer automatisch aus z. B. Ivalua ins DECAMS® WARP-System übertragen. Das System legt Bauvorhaben automatisch als Projekte in der DEXEVO-Plattform an. Nachunternehmer werden den entsprechenden Bauvorhaben selbsttätig zugeordnet. Damit sind aktuelle Informationen und Daten innerhalb kurzer Zeit systemübergreifend und ohne manuelle Datenübernahme verfügbar.
Geht es um die pünktliche und budgetgerechte Fertigstellung von Bauvorhaben, ist ein effizientes Projektmanagement entscheidend. Software-Tools wie Procore, CAPMO, NEVARIS oder RIB ITWO SITE sind gängige Lösungen in der Bauindustrie. Mit ihnen werden unter anderem der Baufortschritt getrackt, Mängel dokumentiert und Ressourcen geplant. Mit der Schnittstelle zur DEXEVO DECAMS® Lösung, kann die Dokumentation des Bauvorhabens mit wichtigen Informationen ergänzt werden. Fehlende Nachweise von Nachunternehmern oder eingesetzten Mitarbeitern können zu ernsten Haftungsrisiken für den Generalunternehmer führen. Die DEXEVO-Schnittstelle stellt Informationen zur Verfügung, die die Vollständigkeit von Nachweisen sowie Compliance-Ampeln übertragen. Außerdem können Anwesenheitslisten aus unserem DECAMS® FACT System übertragen werden. Diese Informationen können anschließend zum Beispiel in Bautagebücher und Dashboards integriert werden. Dadurch haben Projektmanager und Entscheidungsträger immer einen direkten Überblick und erkennen, wenn Handlungsbedarf besteht.
Monitoring und Reporting: Die Anforderungen wachsen. Immer mehr Aspekte und Daten müssen zuverlässig erfasst, ausgewertet und dokumentiert werden können. Umfangreiche Software Lösungen wie z.B. das EQS Compliance COCKPIT oder codio impact unterstützen Compliance-Verantwortliche in ihren Aufgaben. Dank der Schnittstellen-Lösung von DEXEVO gelingt das spielend. Auf Knopfdruck kann der Compliance-Status einzelner Projekte oder projektübergreifend in Form von Compliance-Ampeln übermittelt werden. Und das Beste: Sämtliche Infos gehen nahtlos in die Berichterstattung ein – transparent und nachvollziehbar.
Selbstverständlich kann der Compliance-Status Ihrer Nachunternehmer aus DECMAS® WARP auch in Lieferantenbewertungs-Tools übertragen werden. So können Sie mühelos neben der gelieferten Qualität auch die Zuverlässigkeit im Bereitstellen von geforderten Nachweisen mit Einfließen lassen.
Mit unseren standardisierten Schnittstellen ist es ein Leichtes, eine Vielzahl verschiedener Systeme einzubinden und einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen. Kontaktieren Sie uns! Gemeinsam analysieren wir die Möglichkeiten einer nahtlosen Integration. Wir freuen uns darauf, Ihre spezifischen Anforderungen kennenzulernen und eine individuelle Lösung für Sie zu finden. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.
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